在部门党政领导的领导下，积极做好办公室工作，主要职责是：

一、日常管理工作

1、负责收发、处理学校及上级部门的各种文件、信息。

2、负责相关文件的起草、上报及保存。

3、负责会议的安排和记录。

4、协助负责会议决议、决定落实情况的督促与检查。

5、负责教师意见的收集、上报及反馈。

6、负责办公室及固定资产、办公设备的管理。

7、负责办公室各种档案材料的收集、整理、归档和保存。

8、协助负责对外联络和来访人员的接待。

9、协助负责工会活动的组织、安排。

10、协助做好日常行政工作的组织、安排。

二、文件起草工作

1、协助负责起草年度及学期工作计划。

2、协助负责起草年度及学期工作总结。

3、协助负责起草各种请示、报告和会议议程。

三、财务管理工作

1、协助负责部门经费的管理工作。

2、协助负责办公用品的购置及报销。

 

3、协助负责教师福利的发放工作。

四、人事管理工作

1、协助负责人员招聘的联系、考察组织及考察结果的汇总上报。

2、协助负责教工考勤的记录及上报。

3、负责教工人事工作信息的收集、整理和上报。

4、配合学校、部门做好其它人事管理工作。

五、宣传工作

1、协助部门网络管理员做好网络建设、维护及信息收集工作。

2、负责部门通讯的撰写及上传工作。

六、完成领导交办的其他工作

七、其他未尽事宜由思政部负责解释工作

 

2022年10月31日修订